Wispr Flow: trabajar más rápido dictando con IA

Van typen naar spreken

Ik gebruik ontzettend veel AI-tools. Tools die video's maken, afbeeldingen genereren, complete websites bouwen, dashboards maken, analyses uitvoeren en ideeën omzetten in concrete output. Je kunt het zo gek niet bedenken.

Toch is misschien wel mijn favoriete AI-tool niet de meest spectaculaire tool.

Het is geen tool die een film maakt. Geen tool die een website ontwerpt. Geen tool die met één klik een dashboard bouwt.

Mijn favoriete AI-tool is misschien wel Wispr Flow.

Dat is software waarmee ik op mijn MacBook in vrijwel ieder programma kan dicteren. Ik druk op één knop, begin te praten en de tekst verschijnt direct op mijn scherm. Niet als rommelige transcriptie die ik daarna nog volledig moet corrigeren, maar meestal als verrassend nette tekst.

En dat scheelt mij enorm veel tijd.

Waarom dicteren zo krachtig is

Veel mensen denken bij AI vooral aan ChatGPT, Claude, Gemini, Midjourney of tools voor video en automatisering. Logisch, want die tools zijn indrukwekkend.

Maar de grootste winst zit soms in iets veel eenvoudigers: niet meer hoeven typen.

Typen is traag. Zeker als je veel schrijft, veel mails maakt, prompts opstelt, trainingen voorbereidt, ideeën vastlegt of klantcommunicatie doet.

Spreken gaat veel sneller. En belangrijker nog: spreken voelt natuurlijker. Je hoeft niet eerst je gedachten om te zetten naar getypte zinnen. Je vertelt gewoon wat je bedoelt.

Wispr Flow maakt daar vervolgens tekst van.

Voor mij is dat inmiddels een dagelijkse versneller geworden. Tijdens mijn trainingen gebruik ik het veel. Als ik een prompt wil maken, spreek ik die in. Als ik snel een mail wil opstellen, spreek ik die in. Als ik een idee heb voor een blog, training of LinkedIn-post, spreek ik het in.

Het voelt alsof de drempel tussen denken en schrijven veel lager wordt.

Het verschil met gewone dicteersoftware

Dicteren bestaat natuurlijk al langer. Maar traditionele dicteersoftware voelde vaak stroef. Je moest overdreven netjes praten. Je moest leestekens benoemen. En als je even twijfelde of jezelf verbeterde, kwam dat vaak letterlijk in de tekst terecht.

Moderne AI-dicteertools werken anders.

Je kunt veel natuurlijker praten. Je mag haperen, jezelf verbeteren of een zin halverwege anders formuleren. De AI begrijpt vaak wat je bedoelt en maakt er een beter leesbare tekst van.

Dat is precies waarom Wispr Flow voor mij zo goed werkt.

Ik hoef niet perfect te dicteren. Ik kan gewoon denken terwijl ik praat.

Snippets: kleine shortcuts met grote tijdwinst

Een van de functies die ik erg handig vind, zijn snippets.

Een snippet is eigenlijk een slimme snelkoppeling. Je spreekt een kort woord of een korte trigger uit, en Wispr Flow zet daar automatisch een langere tekst voor in.

Een simpel voorbeeld.

Ik ben regelmatig in hotels voor werk. Dan vraagt het hotel om mijn bedrijfsgegevens voor de factuur. In plaats van iedere keer opnieuw mijn bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en andere gegevens te typen, kan ik één shortcut gebruiken. Ik spreek bijvoorbeeld een afgesproken woord in, en direct verschijnt de volledige tekst met mijn bedrijfsgegevens.

Dat lijkt klein, maar als je dit soort dingen vaak doet, telt het enorm op.

Je kunt snippets ook gebruiken voor:

• standaardantwoorden op veelgestelde vragen
• e-mailopeningen
• afsluitingen
• uitleg over je diensten
• factuurgegevens
• instructies voor klanten
• veelgebruikte prompts
• standaardteksten voor offertes
• terugkerende reacties in Slack, Teams of Gmail

Voor mensen die veel communiceren, is dit echt een onderschatte functie.

Van een paar woorden naar een complete mail

Wat ik interessant vind, is dat snippets niet alleen handig zijn voor vaste blokjes tekst. Je kunt ze ook gebruiken als startpunt voor uitgebreidere communicatie.

Stel dat je vaak vergelijkbare mails stuurt. Dan hoef je niet elke mail opnieuw op te bouwen. Je maakt een paar vaste bouwstenen en combineert die met wat je op dat moment inspreekt.

Je zegt bijvoorbeeld in je eigen woorden wat de bedoeling is: "Maak een vriendelijke mail waarin ik uitleg dat ik de afspraak graag wil verzetten naar volgende week donderdag."

De tool zet dit om in nette tekst, en eventueel kun je daar met een snippet nog vaste onderdelen aan toevoegen.

Het resultaat: je werkt sneller, maar de communicatie blijft persoonlijk.

Dat vind ik belangrijk. AI moet je niet per se afstandelijker maken. Goede AI-tools zorgen er juist voor dat je sneller bij een goede, menselijke tekst komt.

Vertalen terwijl je spreekt

Een andere functie die ik erg handig vind: je kunt aangeven dat de tekst die je inspreekt direct vertaald moet worden.

Bijvoorbeeld naar het Spaans.

Ik spreek dan gewoon Nederlands in, maar zie de Spaanse tekst op mijn scherm verschijnen. Dat is bijzonder handig als je snel een bericht wilt sturen in een andere taal, zonder eerst te typen, te kopiëren, te vertalen en weer terug te plakken.

Voor internationale communicatie, reizen, klantcontact of taaltraining is dat heel praktisch.

En ook hier geldt: het verlaagt de drempel. Je hoeft minder stappen te zetten. Je spreekt, en de juiste tekst verschijnt.

Waarom dit tijdens trainingen zo handig is

Omdat ik veel trainingen geef over AI, prompts en productiviteit, merk ik dagelijks waar mensen vastlopen.

Mensen vinden AI vaak indrukwekkend, maar ze gebruiken het nog niet altijd soepel in hun dagelijkse werk. Ze openen ChatGPT, typen een korte vraag, krijgen een redelijk antwoord en stoppen daarna weer.

Maar de echte winst zit in workflow.

• Hoe snel kun je je gedachten vastleggen?
• Hoe makkelijk kun je een goede prompt maken?
• Hoe snel kun je een mail, analyse of instructie opstellen?
• Hoe vaak gebruik je AI echt tijdens je werkdag?

Wispr Flow helpt precies op dat punt.

Je hoeft minder te typen, waardoor je sneller gaat experimenteren. Je spreekt makkelijker langere prompts in. Je geeft meer context. En juist betere context zorgt vaak voor betere AI-output.

Voor prompten is dat een groot voordeel.

Veel slechte prompts zijn niet slecht omdat mensen domme vragen stellen. Ze zijn slecht omdat mensen te weinig context geven. Typen voelt als moeite, dus houden ze het kort.

Als je spreekt, geef je vanzelf meer uitleg.

Lenny's Product Pass: interessant voor zware AI-gebruikers

Voor mensen die veel AI-tools gebruiken, is er nog iets interessants: Lenny's Product Pass.

Daarmee kun je via een betaald jaarabonnement toegang krijgen tot een bundel met allerlei productiviteits- en AI-tools. Wispr Flow is daar ook onderdeel van geweest. De exacte inhoud, prijzen, voorwaarden en beschikbaarheid kunnen veranderen, dus kijk altijd goed naar de actuele voorwaarden voordat je besluit om het te nemen.

Maar het idee is interessant.

Als je toch al meerdere AI-tools gebruikt of wilt testen, kan zo'n bundel veel voordeliger zijn dan losse abonnementen. Zeker als je naast Wispr Flow nog één of twee andere tools serieus gebruikt.

Voor mij is dat precies hoe je naar AI-tools moet kijken: niet als speeltjes, maar als gereedschap. Als een tool je iedere week tijd bespaart, is de rekensom vaak snel gemaakt.

De belangrijkste les: AI zit niet alleen in grote dingen

Wat ik mooi vind aan Wispr Flow, is dat het laat zien dat AI niet altijd groots en meeslepend hoeft te zijn.

AI hoeft niet altijd een complete website te bouwen.

AI hoeft niet altijd een video te maken.

AI hoeft niet altijd een complexe analyse uit te voeren.

Soms is de beste AI-tool gewoon een tool die een dagelijkse frustratie wegneemt.

• Niet meer steeds typen.
• Niet meer steeds dezelfde gegevens invullen.
• Niet meer kopiëren en plakken tussen apps.
• Niet meer nadenken over hoe je een eerste versie formuleert.

Gewoon praten.

En direct een bruikbare tekst krijgen.

Mijn advies

Als je veel achter je laptop zit, veel mails schrijft, veel prompts maakt, veel klantcontact hebt of vaak teksten opstelt, zou ik Wispr Flow zeker eens proberen.

Begin simpel.

Gebruik het eerst voor:

• korte mails
• ChatGPT-prompts
• notities
• ideeën
• standaardantwoorden
• vertalingen
• snippets met terugkerende informatie

Je hoeft niet meteen je hele werkwijze om te gooien. Probeer gewoon één week lang vaker te spreken in plaats van te typen.

De kans is groot dat je daarna niet meer terug wilt.

Conclusie

Ik gebruik veel AI-tools. Sommige zijn spectaculair. Sommige zijn technisch indrukwekkend. Sommige kunnen dingen die een paar jaar geleden onmogelijk leken.

Maar Wispr Flow is voor mij vooral waardevol omdat het zo praktisch is.

Het zit precies op de plek waar ik iedere dag tijd verlies: bij het typen, formuleren en herhalen van tekst.

En als een tool daar iedere dag minuten of zelfs uren bespaart, dan is dat misschien niet de meest opvallende AI-tool.

Maar wel een van de meest bruikbare.

Ben je geïnteresseerd en wil je meer weten over Wispr Flow, AI of Vibe coding? Neem even contact met ons op.